MCM generalforsamling den 24-02-2009
1: Valg af dirigent.
Valgt blev Kent fra
TMG hovedbestyrelse.
Han fik udleveret
indkomne forslag.
2: Formandens beretning.
Hans Jørgen kunne
berette, at der har været en pæn medlemstilgang, og at vi nu er oppe på 47
medlemmer.
En god sæson med
mountainbike, spinning og landevej.
Her er noget af det,
som blev nævnt:
Byriel Classic ( God tilbagevendende begivenhed )
Klausi’s kaffehold - nyt tiltag, som fik en god
start.
Træningstur til
Harzen, hvor 24 deltog. ( god tur med dårligt vejr )
Medaljeløb og familieløb -
begge med god deltagelse. ( hyggelig afslutning i MUK )
Sommerfest med god
tilslutning.
DCU-landsstævne -
som vi desværre missede ( kunne ikke samle et hold )
Belgien tur ( alle flot igennem )
Vintercup MTB ( god styring
ved Michael )
Skovmøllecup - succes med 33 deltagere.
Julefrokost med stor
deltagelse.
3: Årsregnskabet .
Kassereren (Jørgen
Nielsen) fremlagde et regnskab med et driftsoverskud på 22.426 kr,. Det er noget større end forventet. Det skyldes bl.a. en
usædvanlig stor medlemsfremgang, at tilskuddet i forbindelse med tøjsalg blev en del mindre end forventet samt salg af
værktøj mm. I forbindelse med, at vi har opsagt værkstedet. Spinning har modsat
været en lidt dårlig forretning i 2008.
Regnskabet blev
godkendt af generalforsamlingen og er vedlagt referatet.
4: Fremlæggelse af bestyrelsens planer for
det kommende år.
Hans Jørgen kom med
nedenstående oplæg vedrørende MCM’s planer for 2009.
1. Sørge for medlemstilgang:
a. PR gruppe ( Karsten,
Peter V.):
1. Lave pjecer, flyers, foto mm. ( lægges på hjemmesiden
som PDF fil).
2. Publicere
landevejs sæsonens start i lokalaviser, Mårslet bladet og Mårslet webben.
b. Tage personlig kontakt til tidligere medlemmer og
andre der har vist interesse (Føl-ordning)
2. Træning:
a. Gruppeinddeling: Klausi's
kaffehold
b. Udnævne trænere/kaptajner (evt. team)
c. Tirsdagstræning: samlet gruppe (efter gammelnoks og/eller kaptajnens koncept).
Torsdagstræning: Niveauopdelt
(delt i hold) og specialtræning (f.eks. holdkørsel)
3. Arrangementer:
a. Mallorca træningstur.
b. Byriel Classic (trænings weekend) med efterfølgende
familiespisning 1-2 maj
c. Træningstur til Harzen 14-18. maj v. Jørgen
Kølbæk 20 er tilmeldt.
d. Mårslet festuge cykelløb 14.8.
e. Medalje-løb 13.8.
f. Sommerfest ?.
g. Vintermøde 20.10
h. Skovmølleløbet 1/11
i. Julefrokost 28.11.
4. Danske cykelløb:
a. Silkeborg MTB, 22. Marts
b. Århus Rundt, 7. juni
c. Hørsholm MTB 24 timer 13-14. juni
d. Melfar24, 6-7. Juni
e. Vilhelmsborg 24
MTB, 15-16 august
f. Marselis cykelløbet, 29. august
g. Rundt om Horsens 23. august
5. Udenlandske løb:
a. Claude Criqueilion,
Belgien, 29. august
Gammelnok
er tur-ansvarlig, og har allerede gang i noget
booking af overnatning.
7. Øvrige aktiviteter:
a. Spinning.
b. Enkeltstart.
c. Pizzaløb mm.
d. MTB sommercup og MTB vintercup
e. Uddannelse af kaptajner/trænere.
f. Hjemmeside
g. Tøjsponsorudvalg
h. Sikkerhed og
træningsseminar
Samlet kommunikation: Groupcare til større
langsigtede begivenheder. Debat
til de hurtige.
5: Fremlæggelse af budget for 2009
Kassereren fremlagde
et budget for 2009, som er baseret direkte på regnskabet for 2008, idet
medlemsfremgangen forventes fastholdt og kontingent er uændret 250 kr. Det
forventes at den forholdsvis store kassebeholdning næste år (
2010 ) vil blive brugt som stødpude i forbindelse med anskaffelse af nyt
klubtøj.
Budgettet blev taget
til efterretning af generalforsamlingen og er vedlagt referatet.
6: Valg af bestyrelsen.
Jørgen Nielsen, Christian Kern og Michael Salomonsen ( var ikke på valg )
Hans Jørgen Jørgensen og Jesper Bork blev genvalgt.
Morten Benneboe
Larsen og Peter Juul Christensen blev valgt ind som nye.
( Finn Hansen ikke til stede = ikke valgt )
7:Valg af revisor og revisorsuppleant.
Valgt blev Keld
Nygård og Peter Vestergaard som revisor, og Torben Larsen som suppleant.
8: Valg bestyrelsessuppleanter.
Carsten Jensen blev genvalgt
.
( Niels Mølsted
genopstillede ikke )
9: Indkomne forslag.
Forslag til debat: MCM opstår som selvstændig klub uden
for TMG.
Emnet blev
debatteret, og som fordele blev nævnt: Halhuset, og
TMG kan yde hjælp ved problemer, gratis annoncering i Mårsletbladet,
udlån af telt. Nogle ville gerne støtte
idrætslivet i Mårslet ved at være medlem.
Ulempe at halvdelen
af vores kontingent går til hovedbestyrelsen. ( alle klubber betaler det samme
beløb per medlem til hovedbestyrelsen )
En vejledende
afstemning viste, at der var stort flertal for at blive i TMG.
Dog skal Hans Jørgen
over for hovedbestyrelsen gøre opmærksom på, at vi skal have rettet vores navn
fra TMG cykelmotion til MCM - Mårslet Cykel Motion.
10: Evt.
Karsten holdt et
fint oplæg med begrundelsen for valget af årets MCM’er.
Det blev Inga, som fik udleveret den flotte pokal. Og hun havde kage med til
kaffen J
Der blev oprettet et
tøj/sponsorudvalg bestående af Peter Just og Henrik Riising. De
forventer ikke at lave et egentligt nyt tøj design, men vil trække på det
forrige udvalgs erfaringer i den udstrækning, der er behov for at tilrette
designet til evt. nye sponsornavne.
God træning og
arbejdslyst til alle!
Ref. Niels
Hov der var nogen
som nævnte ” Sodemanns Allé ”
Hvor mon den ligger ???