Referat af MCMs bestyrelsesmøde mandag d. 9/8 2010 kl. 19.30 hos
Morten Bennebo
Referatet godkendt
Saldoen er pt. ca. 25.000. Der udestår nogle betalinger
på ca. 5.000, men der er også tilgodehavender i samme størrelsesorden. Johnny sender mail ud om, at der nu skal betales for den
fornyede tøjbestilling
Skovmølleløbet bliver søndag den 26. september
1. Mårslet medaljeløb Peter er ved at hyre hjælpere Morten henter sodavand hos Fakta Der bygges ved kildevang, så indskrivning m.v. flyttes
ned af Langballevej (ind ved rækkehusene). Stefan medbringer pavillion 2. Familiecykelløbet Sponsorjagten er i gang. Hans Jørgen har rundsendt breve,
der kan medbringes til sponsorer. Status er angivet herunder:
3. Sommerfest Koncept: Klubben køber kød og drikkevarer og sørger for
grill. Deltagerbetaling på 50 kr/voksen + betaling
for øl. Deltagerne medbringer selv salat og brød samt evt. vin. Tilmelding
senest torsdag til kasseren. Hans Jørgen laver invitation + pokal til Michael Morten aftaler telt og borde/bænke med Michael + henter
en fustage øl Johnny aftaler kød + grill med slagter Zacho Stefan køber sodavand, kaffe og diverse 4. Holdløb (med deltagelse af Peter Laursen) Status er, at kun 8 har meldt sig klar til at deltage.
Stefan sender mail ud. Der er sidste frist for tilmelding den 20. august, hvor
holdet skal være på plads. Misa tæller genbestillinger op og sender bestilling afsted. Der rundes op i tilfælde af at der er bestilt 7 eller
flere af en vare, der kræver 10 bestillinger for at gå igennem. 6. PR udvalg PR udvalg er pt. inaktivt. Alle opfordres til at lave
beretninger m.v. fra løb og begivenheder, som klubben deltager i. 7. Kaptajnskursus Mulighed for deltagelse i kaptajnskursus annonceres ved
først mulige kursus. Klubben betaler deltagergebyr 8. Kaffe-holdet Der er ikke noget organiseret kaffehold. Henvendelser fra
nye medlemmer håndteres individuelt. Forud for næste sæsonstart skal der findes
en mere permanent løsning. 9. Hjemmeside Der er brug for mere liv på hjemmesiden. Det er ønskeligt
med opdateringer med 1-2 ugers mellemrum. Det kræver at Johnny modtager mere
materiale, flere billeder m.v., så han ikke selv skal forfatte alt materiale.
Sponsorerne skal oplistes efter sponsoratets størrelse.
Næste møde bliver onsdag den 22. september, hvor der
navnlig skal skabes overblik over mulighederne for spinning
i den kommende vintersæson.
Ref: Stefan |
EditRegion2
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Djurslands Bank konto: 7266 1028380 og MobilePay: 52 239 |